Artiklar & guider

Bokföring för småföretag – Allt du behöver veta 2025

Posted on by admin

Att driva ett företag innebär många ansvarsområden – men en av de absolut viktigaste är bokföringen. Oavsett om du driver en enskild firma, ett aktiebolag eller en liten e-handel är korrekt bokföring avgörande för både din trygghet och företagets framtid.

I denna artikel går vi igenom allt du behöver veta om bokföring som småföretagare år 2025 – från lagkrav och metoder till smarta rutiner och vanliga misstag. Längst ner hittar du även en FAQ med svar på de vanligaste frågorna vi får från våra kunder.

🔍 Vad är bokföring – och varför är det så viktigt?

Bokföring handlar om att dokumentera alla ekonomiska händelser i företaget. Det inkluderar:

  • Inkomster (ex. försäljning, fakturor)

  • Utgifter (ex. inköp, löner, hyra)

  • Tillgångar (ex. inventarier, bankkonto)

  • Skulder (ex. lån, leverantörsskulder)

Alla företag är enligt bokföringslagen skyldiga att bokföra – oavsett storlek eller bransch. Bokföringen ska vara löpnade, korrekt och spårbar.

Men bokföring är inte bara ett lagkrav – det är också ett kraftfullt verktyg för att förstå, styra och utveckla företaget.

📅 Två olika bokföringsmetoder: Faktura eller kontant?

När du startar företag behöver du välja bokföringsmetod:

🧾 Fakturametoden

Du bokför både när fakturan skickas och när den betalas.
✔️ Passar aktiebolag och företag med många fakturor.

💵 Kontantmetoden

Du bokför bara när betalning sker.
✔️ Enklare metod för enskild firma eller mindre bolag.

Mkservices hjälper dig att välja rätt metod – och ser till att det blir rätt från början.

⚠️ Vanliga bokföringsmisstag bland småföretagare

Många småföretagare försöker sköta bokföringen själva, vilket ofta leder till misstag. Här är några av de vanligaste fallgroparna:

  • Försenad eller glömd momsredovisning

  • Felaktig matchning av kvitton och betalningar

  • Missade avdrag eller avdragsgilla kostnader

  • Användning av privata pengar utan korrekt hantering

  • Brist på backup och dokumentation

Ett enkelt misstag kan leda till böter eller problem med Skatteverket. Därför rekommenderar vi alltid att du tar hjälp av en erfaren redovisningskonsult – särskilt om du växer.

📲 Så sparar du tid med digital bokföring

Digital bokföring är idag en självklarhet för moderna företag. Du slipper papper, pärmar och stress – och får istället:

  • Automatisk kvittoinläsning via mobil

  • Fakturering direkt i systemet

  • Påminnelser om deadlines

  • Rapportöversikter i realtid

Vi på Mkservices arbetar med smidiga och säkra system som gör din vardag enklare – oavsett om du vill vara helt digital eller kombinera med traditionella arbetssätt.

🤝 När ska du ta hjälp av en redovisningsbyrå?

Du bör fundera på att ta hjälp om:

  • Du inte har tid att sätta dig in i reglerna

  • Du tycker att bokföring är stressande eller rörigt

  • Du vill fokusera på affärsutveckling istället

  • Du vill undvika risk för fel, förseningar eller avdrag

  • Du är osäker på hur moms, skatt och deklaration fungerar

Med Mkservices får du en personlig kontaktperson som lär känna din verksamhet, svarar på dina frågor och håller koll på deadlines.

🧩 Så fungerar samarbetet med Mkservices

Att anlita oss är enkelt. Vi anpassar oss efter dina behov, oavsett om du har en nystartad firma eller ett etablerat aktiebolag.

Så här går det till:

  1. Kostnadsfri rådgivning – vi går igenom din verksamhet och behov

  2. Vi sätter upp system och rutiner – helt enligt dina önskemål

  3. Löpande bokföring och rapportering – du får full koll

  4. Deklarationer, moms och bokslut – vi hanterar allt

  5. Rådgivning året om – du har alltid någon att fråga

✅ Checklista – Kom igång med bokföring som småföretagare

  • Välj företagsform (enskild firma, AB etc.)

  • Registrera F-skatt och moms

  • Öppna företagskonto

  • Välj bokföringsprogram eller redovisningsbyrå

  • Skapa rutiner för kvitton och fakturor

  • Håll koll på viktiga datum (moms, deklaration, bokslut)

  • Ta hjälp när du behöver – det sparar tid och pengar

🙋‍♂️ FAQ – Vanliga frågor om bokföring

Hur ofta måste jag bokföra?
Du ska bokföra löpande. I praktiken betyder det att du minst en gång per månad ska uppdatera bokföringen, helst oftare.

Kan jag bokföra själv med Excel?
Nej. Enligt bokföringslagen ska du använda ett system som garanterar spårbarhet och dokumentation – Excel räcker inte.

Vad händer om jag gör fel i bokföringen?
Små fel går oftast att rätta. Men allvarliga fel eller slarv kan leda till böter, skattetillägg eller i värsta fall revision.

Vad kostar det att anlita hjälp?
Det varierar beroende på verksamhetens omfattning. Hos Mkservices erbjuder vi skräddarsydda lösningar – kontakta oss för en kostnadsfri offert.

Behöver jag bokföra även om jag inte har så många affärer?
Ja, även ett vilande eller passivt bolag är bokföringsskyldigt.

📞 Behöver du hjälp med bokföringen?

Oavsett om du är ny i företagsvärlden eller har drivit bolag i flera år, är vi här för att hjälpa dig. Med personlig service, digitala lösningar och full kontroll på dina siffror gör vi bokföringen enkel och trygg.

👉 Kontakta Mkservices för en kostnadsfri rådgivning – så berättar vi hur vi kan hjälpa just ditt företag.